Propuesta de mejora para el proceso de desembolsos de créditos de vivienda nueva en Scotiabank, gestionado por Tessi
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Abstract
This work proposes a quality management strategy to optimize the disbursement process
of new housing loans at Scotiabank, managed nationwide by the outsourced company Tessi.
Currently, this process faces challenges such as lack of documented procedures, recurring
documentation errors, work overload, and inefficient communication, which prevent meeting the
goal of completing disbursements within fifteen days.
The study is based on quality and continuous improvement theories from authors such as
Deming, Porter, and Drucker, as well as the guidelines established by the ISO 9001:2015
standard. A qualitative methodological approach is used, employing direct observation and
document review as data collection techniques. The analyzed population consists of eight
collaborators directly involved in managing disbursements.
The expected results include a reduction of rework, standardization of activities, and
improvement in the satisfaction of clients and construction companies. The proposal aims to
generate value for Scotiabank and Tessi, strengthening competitiveness and service efficiency in
the financial sector.
Description
El presente trabajo propone una estrategia de mejora para optimizar el proceso de
desembolsos de créditos de vivienda nueva en Scotiabank, gestionado a nivel nacional por la
empresa tercerizada Tessi. Actualmente, este proceso enfrenta problemáticas como ausencia de
procedimientos documentados, errores recurrentes en la documentación, sobrecarga laboral y
comunicación ineficiente, lo cual impide cumplir la meta establecida de realizar desembolsos en
un máximo de quince días.
El estudio se fundamenta en teorías de calidad y mejora continua de autores como
Deming, Porter y Drucker, así como en las directrices establecidas por la norma ISO 9001:2015.
La metodología empleada es de enfoque cualitativo, utilizando observación directa y revisión
documental como técnicas de recolección de información. La población analizada está
conformada por ocho colaboradores que participan activamente en la gestión de desembolsos.
Los resultados esperados incluyen la reducción de reprocesos, la estandarización de
actividades y la mejora en la satisfacción de clientes y constructores. La propuesta busca generar
valor para Scotiabank y Tessi, fortaleciendo la competitividad y eficiencia del servicio
financiero.
Keywords
procesos bancarios, mejora continua, tercerización, desembolsos, gestion de la calidad
