Diseño de una guía metodológica para la estandarización de la gestión de proyectos en una entidad pública que otorga préstamos educativos en Colombia
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Abstract
Project management in the Colombian public sector faces persistent challenges, including fragmented processes, weaknesses in planning and monitoring, limited accountability, and difficulties in controlling project execution, which increase the likelihood of delays and cost overruns. In response, this study proposes the design of a standardized methodological guide, adapted to the institutional context and national regulatory framework, as a tool to support the formulation, documentation, and monitoring of projects across organizational areas. The standardization of procedures and formats aims to enhance coherence, transparency, and effectiveness in institutional results, reduce operational errors and duplication of efforts, optimize execution times, and ensure consistent quality levels. Additionally, the guide enables Planning Offices to systematically track activities and indicators, contributing to more efficient management of public resources and the achievement of strategic objectives.
Description
La gestión de proyectos en el sector público colombiano enfrenta desafíos relacionados con la fragmentación de procesos, debilidades en la planeación y seguimiento, limitaciones en la rendición de cuentas y dificultades para controlar la ejecución, lo que incrementa el riesgo de retrasos y sobrecostos. Ante este panorama, la investigación propone el diseño de una guía metodológica estándar, adaptada al contexto institucional y al marco normativo nacional, como herramienta para orientar la formulación, documentación y seguimiento de los proyectos en las diferentes áreas de la entidad. La estandarización de procedimientos y formatos busca fortalecer la coherencia, transparencia y efectividad de los resultados institucionales, reducir errores operativos y duplicidades, optimizar los tiempos de ejecución y garantizar niveles homogéneos de calidad. Asimismo, la guía facilita a las Oficinas Asesoras de Planeación el monitoreo sistemático de actividades e indicadores, contribuyendo a una gestión más eficiente de los recursos públicos y al cumplimiento de los objetivos estratégicos institucionales.
Keywords
Gestión de proyectos públicos, estandarización metodológica, planeación institucional, control y seguimiento, calidad en la gestión pública.