Plan de mejoramiento en el proceso de desarrollo de declaraciones de monetización en la empresa Gestión de Servicios Globales SAS y Scotia Global Business Services Zona Franca.
Fecha de publicación
2019-06-12Idioma del documento
spaResumen
El objetivo de este plan de mejoramiento es desarrollar una estrategia que permita acelerar el proceso de realización de declaraciones de monetización en la empresa Gestión de Servicios Globales y Scotia Global Business Services, con el fin de que dicho proceso se realice de una manera un poco más estandarizada y en tiempos más cortos, ayudando a que el intercambio de información sea más preciso y a tiempo. Esto se realizaría a través de la implementación de un software de tecnología de la información, este podrá ser diseñado e implementado por el área encargada de la creación de robots y mejoramiento tecnológico en la empresa, quienes se encargaran de brindar una plataforma o software que cumpla con las necesidades antes mencionadas, esta herramienta tecnológica debe funcionar a partir de bases de datos almacenadas en la misma y formatos formulados o programados que ayuden a consolidar la información necesaria en cada formato especifico. Como resultado se tendrá un cambio en la manera de realizar el proceso, ya que, ahora en lugar de que la persona encargada en tesorería realice manualmente desde un archivo de Excel, el diligenciamiento de los dos formatos necesarios para realizar la monetización de una negociación entre la empresa y un cliente internacional, lo que se tendría que hacer es que en el momento de estar realizando la negociación, se ingrese a la plataforma, se seleccione el país que pagara las facturas y se diligencie el número de factura que pagara y la tasa negociada, realizando dicha tarea en tiempos reducidos y con seguridad de transferencia de información.
Abstract
The main objective of this improvement plan is to develop a strategy to help the making monetization statements of the company Gestion de Servicios Globales and Scotia Global Business Services process to go faster, so this process can be made in a more standardized way and in shorter times, helping to make the exchange of information more accurate and on time. This could be done through the implementation of information technology software, this may be designed and implemented by the area responsible of the creation of robots and technological improvement in the company, who will be responsible for providing a platform or software that meets With the aforementioned needs, this technological tool must work from databases stored in it and formulated or programmed formats that help to consolidate the necessary information in each specific format. As a result, there would be a change in the way the process is carried out, since, now instead of the person in charge of the treasury performing manually from an Excel file, the completion of the two formats necessary to perform the monetization of a negotiation between The company and an international client, what should be done is that at the time of the negotiation, enter the platform, select the country that will pay the invoices and fill in the invoice number that will be paid and the rate negotiated, performing this task in reduced times and with security of information transfer.
Palabras clave
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