Diseño de un instructivo de procesos sobre las funciones que debe realizar el aprendiz administrativo en el área de tesorería de KOBA Colombia S.A.S.

Cifuentes-Acosta, Estefania

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Fecha de publicación

2020-01-16

Autor

Cifuentes-Acosta, Estefania

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spa

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Resumen

KOBA Colombia S.A.S es una empresa que ofrece a los estudiantes universitarios que se encuentran próximos a concluir su carrera profesional realizar sus prácticas dentro de las áreas que conforman la organización. Sin embargo, no se cuenta con un instructivo de funciones y procesos que le permitan al practicante realizar sus labores con una mayor facilidad y seguridad generando reprocesos en las actividades que debe realizar. Es por ello, que después de realizarse un diagnóstico de la situación actual de la empresa enfocado en el área de tesorería, se lleva a cabo la creación de nueve flujogramas que contienen de forma particular una claridad de las funciones por desempeñar, además de un paso a paso que explica detalladamente el proceso que se debe realizar para lograr su cumplimiento. Mediante la implementación del proyecto, se busca ofrecer un aporte a las labores realizadas por el área de tesorería de KOBA que le permita mejorar y agilizar el proceso de integración del practicante universitario a las actividades que debe realizar garantizándole una mayor productividad en sus labores diarias.

Abstract

KOBA Colombia S.A.S. is a company that offers university students who are nearing the end of their professional careers internships within the areas that make up the organization. However, it does not have an instructive of functions and processes that allow the practitioner to perform their work with greater ease and security generating reprocesses in the activities to be performed. That is why, after a diagnosis of the current situation of the company focused on the area of treasury, the creation of nine flowgrams is carried out that contain in a particular way a clarity of the functions to perform, in addition to a step by step that explains in detail the process that must be carried out to achieve compliance. Through the implementation of the project, the aim is to offer a contribution to the work carried out by KOBA's treasury area that will allow it to improve and speed up the process of integration of the university intern to the activities that he or she must carry out, guaranteeing greater productivity in his or her daily work.