Sistema de control y acceso de prestamos de equipos para laboratorios de ingeniería
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Abstract
Manual management of equipment loans in engineering laboratorios creates a bottleneck, which often results in long wait times and limited availability of resources. This document proposes the transition from manual laboratory management to an automated system using radiofrequency identification (RFID) technology. The main objective is to develop a prototype control and tracking system for an engineering laboratory, capable of automating equipment loans and
streamlining the delivery process. The methodology employed follows the V-model of development, which allows for structured integration between the design phases and the system verification and validation stages. As a result, the prototype integrates automatic identification of users and equipment, realtime tracking of movements, and the generation of alerts in case of irregularities. The implementation of this system not only optimizes the laboratory’s operational efficiency but also reduces the administrative burden and improves the academic experience of students by ensuring more rigorous and dynamic control of technological assets.
Description
La gestión manual de préstamo de equipos en los laboratorios de ingeniería representa un cuello de botella, la cual suele derivar en tiempos de espera prolongados con una disponibilidad limitada de los recursos. Este documento propone la transición de una gestión de laboratorios basada en procesos manuales hacia un sistema automatizado mediante tecnologías de identificación por radiofrecuencia (RFID). El objetivo principal es desarrollar un prototipo de
sistema de control y registro para un laboratorio de ingeniería, capaz de automatizar el préstamo de equipos y agilizar su proceso de entrega. La metodología empleada sigue el modelo de desarrollo en V, lo que permite una integración estructurada entre las fases de diseño y las etapas de verificación y validación del sistema. Como resultado, el prototipo integra la identificación automática de usuarios y equipos, el registro histórico de movimientos en tiempo real y la generación de alertas ante irregularidades. La implementación de este sistema no solo optimiza la eficiencia operativa del laboratorio, sino que reduce la carga administrativa y mejora la experiencia académica de los estudiantes al garantizar un control más riguroso y dinámico de los activos tecnológicos.
Keywords
RFID, Control de Acceso, Automatización, Base de Datos