Propuesta de Mejora en la Gestión de Inventarios para Optimizar la Eficiencia Logística en la Empresa Campo Alegre S.A.S.
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Abstract
This study was conducted with the aim of proposing improvements to inventory
management at Campo Alegre SAS, a company based in Bogotá that specializes in the bottling
and marketing of oils and other food products. During the analysis of the company, several
problems related to product control were identified, as the recorded information often does not
match what is actually in the warehouse. This leads to delays in orders, errors in shipments,
disorganization in processes, and communication difficulties between different areas of the
company.
Based on this situation, a proposal is presented focused on improving inventory
organization and control through the use of digital tools, clearer records, and constant
verification of merchandise. Specific roles for each department, periodic counts, better
warehouse organization, and pre-shipment checks are also proposed.
These improvements are expected to reduce errors, prevent losses, streamline logistics
processes, and provide better service to customers. Additionally, the proposal aims to enable the
company to operate in a more organized manner, making decisions based on real-time, up-to
date information, which can contribute to the growth and strengthening of the organization.
Description
Este trabajo se realizó con el propósito de proponer mejoras en el manejo de inventarios
de la empresa campo alegre SAS, dedicada al envasado y comercialización de aceites y otros
productos alimenticios en Bogotá. Durante el análisis de la empresa se identificaron varios
problemas relacionados con el control de los productos, ya que en muchas ocasiones la
información registrada no coincide con lo que realmente hay en a bodega. Esto genera retrasos
en los pedidos, errores en los despachos, desorden en los procesos y dificultades en la
comunicación entre las diferentes áreas de la empresa.
A partir de esta situación, se plantea una propuesta enfocada en mejorar la organización y
el control de inventarios mediante el uso de herramientas digitales, registros mas claros y
verificaciones constantes de la mercancía. También se proponen funciones específicas para cada
área, conteos periódicos, mejor organización de la bodega y controles antes de despachar los
pedidos.
Con estas mejoras se espera reducir errores, evitar pérdidas, agilizar los procesos
logísticos y ofrecer un mejor servicio a los clientes. Además, la propuesta busca que la empresa
pueda trabajar de una manera más organizada, tomando decisiones basadas en información real y
actualizada, lo que puede aportar al crecimiento y fortalecimiento de la organización.
Keywords
inventarios, logística, organización, distribución, eficiencia
