Diseño y desarrollo del módulo de inventarios para un ERP académico

Ramírez-Bahamón, Hernán Camilo; Vargas-Moreno, Loren Ximena

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Fecha de publicación

2022-06-07

Autor

Ramírez-Bahamón, Hernán Camilo

Vargas-Moreno, Loren Ximena

Idioma del documento

spa

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Resumen

El módulo de inventarios hace parte del proyecto principal denominado “Diseño y desarrollo de un ERP Académico” del semillero de investigaciones LEGIOS de la Universitaria Agustiniana, el ERP se centra en los módulos de manufactura, el cual cuenta con diferentes módulos de actividades en la industria, los inventarios son el principal enfoque del semillero, pero ¿por qué es tan fundamental la manufactura y los inventarios? Los ingenieros deben tener las capacidades de gestionar de manera estratégica, con métodos de control la producción de una industria y así proporcionar una disponibilidad de bienes y servicios. La gestión de inventarios constituye un esfuerzo para reducir los costos y mejorar el servicio al cliente, sin embargo, su aplicación no es usual por lo que se propone el diseño y la puesta en práctica de un sistema de gestión de inventario adecuado para productos físicos algo complejo si se quiere. El modelo de revisión continua indica que se debe realizar un nuevo pedido cuando queda cierta cantidad de unidades en el inventario, este modelo también es conocido como el método de punto de reorden y puesto que un inventario implica una inversión económica es usual que su aplicación se encuentre en aquellos artículos de mayor precio e importancia, para establecer la jerarquía de los productos se puede acudir al modelo de clasificación de inventarios ABC el cual permite priorizar y establecer un orden o una clasificación de manera que se logre establecer los productos que en su mezcla de ventas y precio representan el 80% siendo estos categoría A, el 15% los productos pertenecen a la categoría B y el 5% restante a la categoría C, estos porcentajes corresponden a una propuesta que cada empresa tiene la potestad de establecer sus propias políticas en cuanto a porcentajes y respectivas categorías. En el desarrollo del proyecto encontrará una matriz que le permitirá simular y determinar la demanda (MPS), el lead time y la desviación estándar donde de acuerdo a la organización y sus metas elegirán qué nivel de servicio que quieren ofrecer y debe ser superior al 50% y así poder generar los niveles de inventario de seguridad que es lo mínimo que en condiciones normales debe existir disponible del producto en cuestión, el punto de pedido o de reorden que envía la alerta para un nuevo pedido y el inventario de aseguramiento del servicio que bajo condiciones normales es lo máximo que debe haber en existencia del producto. La gestión del módulo de inventarios representa para cualquier empresa un elemento de suma importancia por los valores económicos invertidos en inventarios de materias primas, producto en proceso y producto terminado, es por esto por lo que este módulo aporta los estados actuales de niveles, sugiere el lanzamiento de órdenes de producción y predice el nivel de servicio que se puede entregar a los clientes. Una de las principales finalidades es apoyar la formación de los futuros ingenieros industriales de la Universitaria Agustiniana, crear herramientas poco desarrolladas en el medio académico con la aplicación de modelos de inventarios típicos y documentar el procedimiento de uso del módulo.

Abstract

The inventory module is part of the main project called "Design and development of an Academic ERP" of the LEGIOS research hotbed of the Augustinian’s University, the ERP focuses on the manufacturing modules, which has different modules of activities in the in the industry, inventories are the focus of the hotbed, but why is manufacturing and inventories so critical? Engineers must have the ability to strategically manage, with control methods, the production of an industry and thus provide an availability of goods and services. Inventory management constitutes an effort to reduce costs and improve customer service, however, its application is not usual, so the design and implementation of an adequate inventory management system for physical products is proposed. complex if you will. The continuous review model indicates that a new order must be placed when there is a certain amount of units left in the inventory, this model is also known as the reorder point method and since an inventory implies an economic investment, it is usual that its application is find in those items of higher price and importance, to establish the hierarchy of the products you can go to the ABC inventory classification model which allows you to prioritize and establish an order or a classification so that it is possible to establish the products that in your mix of sales and price represent 80% being these category A, 15% the products belong to category B and the remaining 5% to category C, these percentages correspond to a proposal that each company has the power to establish its own policies in terms of percentages and respective categories. In the development of the project you will find a matrix that will allow you to simulate and determine the demand (MPS), the lead time and the standard deviation where, according to the organization and its goals, they will choose what level of service they want to offer and it must be greater than 50 % and thus be able to generate safety inventory levels, which is the minimum that under normal conditions should be available for the product in question, the order or reorder point that sends the alert for a new order, and the service assurance inventory that under normal conditions it is the maximum that should be in stock of the product. The management of the inventory module represents for any company an element of immense importance due to the economic values invested in inventories of raw materials, product in process and finished product, which is why this module provides the status of levels, suggests the launch of production orders, and predicts the level of service that can be delivered to customers. One of the main purposes is to support the training of future industrial engineers at the Augustinian’s University, create tools little developed in the academic environment with the application of typical inventory models and document the procedure for using the module.