Optimización del proceso de conciliación bancaria para la empresa Distribuidora los Coches la Sabana
Resumen
En la actualidad en las empresas la conciliación Bancaria es esencial para mantener un control preciso de las finanzas y asegurarse que los registros contables sean precisos y estén actualizados para lograr una efectividad en los reportes financieros.
Con este trabajo se espera realizar una optimización a las conciliaciones Bancarias de la empresa Distribuidora los Coches la Sabana, para que estas se hagan a tiempo y así mismo poder tener un plan de acción oportuno para las diferencias (partidas conciliatorias) y poder velar por los recursos financieros de la compañía que se estén usando de manera correcta en el sector automotriz.
De acuerdo con lo anterior, se implementará un proceso (paso a paso) que optimizará y facilitara dichos cruces para evitar tener errores al momento de realizar esta tarea, debido a que hoy en día la forma de conciliar es manual y esto tiene como consecuencia el retraso tanto en la entrega de esta información como en las demás labores de los empleados de la compañía. Este proceso empezará en el área de tesorería quien genera los movimientos bancarios, a su vez realizan la legalización de cada transacción, para poder en el área contable descargar y lograr el cruce del sistema versus el extracto bancario.
Abstract
Currently, in companies, Bank reconciliation is essential to maintain accurate control of finances and ensure that accounting records are accurate and updated to achieve effective financial reports.
With this work it is expected to optimize the Bank reconciliations of the Distribuidora los Coches la Sabana company, so that they are done on time and likewise to have an appropriate action plan for differences (conciliatory items) and to be able to ensure the financial resources of the company that are being used correctly in the automotive sector.
In accordance with the above, a process will be implemented (step by step) that will optimize and facilitate said crosses to avoid having errors when carrying out this task, because today the way to reconcile is manual and this results in the delay both in the delivery of this information and in the other tasks of the company's employees. This process will begin in the treasury area, which generates the bank movements, in turn, performs the legalization of each transaction, in order to be able to download and cross-check the system versus the bank statement in the accounting area.
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