Diseño, elaboracion e implementacion del manual de funciones de la empresa cripton security Ltda., ubicado en la ciudad de Bogotá.
Resumen
La pasantía se realizó en la empresa en Criptón Security Ltda., efectuando un análisis y fundamentación de aquellas funciones que se realizan en los diferentes cargos dentro de la organización, donde se evidencia que la empresa no cuenta con un manual de funciones para cada cargo.
Ahora bien, la empresa busca la formalización de sus funciones y descripción de cargos, con el fin de proporcionar la asignación de responsabilidades para llevar un control de las actividades que realiza la empresa, logrando efectividad, junto con el mejoramiento de procesos.
De acuerdo con lo evidenciado, se lleva a cabo el diseño y elaboración del manual de funciones con el propósito de realizar la implementación en el área administrativa, este se realizó bajo el método exploratorio y descriptivo, a través de entrevistas a las diversas áreas y personal de la empresa, también se utilizaron herramientas como la matriz DOFA, la MEFI y el Balance scorecad las cuales arrojaron como resultado la necesidad que tiene la organización y lo importante que es el diseño y elaboración del manual de funciones.
Finalmente, en relación con el resultado Criptón Security Ltda., se recomienda la adopción del manual de funciones con el de brindar un apoyo y responsabilidad a cada uno de sus colaboradores, dando cumplimiento a sus objetivos como empresa, reflejándolo en la prestación de su servicio, el adecuado proceso de reclutamiento y selección de personal, en la ejecución de sus procesos, en la eficiencia de sus labores y ambiente laboral de sus colaboradores.
Abstract
The internship was carried out in the company at Cripton Security Ltda., Carrying out an analysis and rationale of those functions that are performed in the different positions within the organization, where it is evidenced that the company does not have a manual of functions for each position.
However, the company seeks the formalization of its functions and description of positions, in order to provide the assignment of responsibilities to keep track of the activities carried out by the company, achieving effectiveness, along with the improvement of processes.
As evidenced, the design and preparation of the functions manual is carried out with the purpose of carrying out the implementation in the administrative area, this was carried out under the exploratory and descriptive method, through interviews to the various areas and personnel of the company, tools such as the DOFA matrix, the MEFI and the Balance scorecad were also used, which resulted in the need of the organization and the importance of the design and preparation of the functions manual.
Finally, in relation to the Cripton Security Ltda. Result, the adoption of the functions manual is recommended in order to offer support and responsibility to each of its employees, fulfilling its objectives as a company, reflecting it in the provision of its service, in the recruitment and selection of optimal personnel, in the execution of their processes, in the efficiency of their work and work environment of their employees.
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