Consolidación de compras al proveedor Donaldson en la empresa soluciones empresariales 360 grados S.A.S
Resumen
Se propone en el desarrollo de esta pasantía diseñar una propuesta para la consolidación de compras al proveedor Donaldson, para esto se desarrollan tres fases principales las cuales consistieron en: identificar los procesos de compra y despachos por medio de lo establecido en el sistema y las políticas establecidas por el proveedor; analizar las condiciones de compra, despacho y entrega que inciden en los costos globales con el proveedor y diseñar una estrategia que permitirá reducir los costos globales con el proveedor Donaldson. Para el desarrollo de las fases indicadas, se revisa el proceso global de compras por compañía junto a los montos, veces de compra y almacenes de ventas, se analizan las compras de mayor impacto en la operación y posterior se recolecta las políticas del proveedor, las cuales se encuentran establecidas a nivel mundial, permitiendo de este modo validar las oportunidades para el diseño de la estrategia de reducción de costos. Estudiando los aspectos se encuentran repetitivas compras del mismo producto en un mes, desaprovechamiento de recursos y desactualización del sistema de aprovisionamiento. De este modo se presenta propuesta para el proceso de implementación de acuerdo con los siguientes componentes: aprobación del área de operaciones y del proveedor respecto a la toma de decisiones, puesta en marcha del diseño de compras en el sistema entre compañías, garantizando el cumplimiento y reducción de costos en los procesos, así como la herramienta donde permitirá hacer seguimiento a niveles de compras y costos de transporte en la consolidación del proveedor Donaldson.
Abstract
The aim of the internship is to design a freight consolidation proposal for the supplies of Donaldson. The first step is to know the procurement process and the delivery process defined by the supplier politics. Then we analyze the conditions about the procurement, dispatch, and delivery process that are related to the global costs, this in order to design a supply strategy to reduce the global costs for the Donaldson provider. For the development of methodology phases, we describe the procurement process, where we analyze the different factors among the references, quantities, delivery time, and store sales. This information is related with the operation impacts and the collection politics of the supplier, in the same way, we analyze the supplier worldwide politics to identify the opportunities of design in the strategy of reduce cost. We find repetitive shopping from the same product for a month, wasting resources that means transport and facilities costs. The information allows to design a consolidation strategy for the association among companies, shopping consolidation, and fix system parameters for the supply chain. This work provides a proposal that integrates the operations area and decisions maker, starting with the procurement process, and the communication among the companies, ensuring the reduction of the cost in the process. This proposal works as a tool that allows to make a tracking of shopping levels and cost of transport in the Donald provider consolidation.
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